על מנת להפעיל את תוכנת הדואר, יש ללחוץ על כפתור "Start/התחל" הממוקם בפינה התחתונה של המסך, בחר באפשרות "Programs/תוכניות" ולאחר מכן באפשרות "Microsoft Office".
לחץ על התוכנה " Microsoft Outlook 2003"  על מנת להפעילה.

לחץ על תפריט :"Tools/כלים" ובחר באפשרות "חשבונות דואר אלקטרוני/Email Accounts".

בחלון שיפתח בחר באפשרות הראשונה "הוסף חשבון דואר אלקטרוני חדש/Add a new e-mail account" ולחץ על כפתור "הבא/Next".

כעת בחר באפשרות השנייה "POP3" ולחץ על כפתור "הבא/Next".

במסך הבא יש להקליד את פרטי החשבון בצורה הבא:
השם שלך: רשום את שמך המלא.
כתובת דואר אלקטרוני: רשום את כתובת הדוא"ל שלך username@012.net.il
שרת דואר נכנס: הקלד את כתובת שרת דואר נכנס: pop.012.net.il
שרת דואר יוצא: הקלד את כתובת שרת דואר יוצא : smtp.012.net.il
שם משתמש: הקלד את שם המשתמש שלך לדואר.
סיסמה: הקלד את הסיסמה שלך לדואר (תופיע בכוכביות). סמן את האפשרות "זכור סיסמה".

לאחר מילוי כל הפרטים
יש ללחוץ על לחצן "הגדרות נוספות"

יש לעבור ללשונית – שרת דואר יוצא
ולסמן את האפשרות – "השרת הדואר היוצא שלי (SMTP) מחייב אימות"

ללחוץ אישור, אישור והבא.

בסיום יש ללחוץ על כפתור "הבא/Next" ובמסך הבא על "סיום/Finish" על מנת לחזור למסך הראשי של התוכנה.

כאן הסתיימה הגדרת חשבון דואר ב Microsoft Outlook 2003
גלישה נעימה.